HR Medewerker

HR Medewerker
oktober 26, 2022 admin

EEN DAG…
Maandagmorgen 9.00 uur eerst alle ziek en betermeldingen verwerken. Daarna heb je overleg met een HR collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de business unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg en ga je nalopen of je voor de verschillende nieuwe collega’s alles geregeld hebt. Zijn de leaseauto’s op tijd aanwezig en staan de laptops al klaar? Na de lunch ga je na of je alle mutaties van de lopende maand hebt aangeleverd aan de salarisadministratie. Het waren er nog al wat deze maand dus je bent daar wel even mee bezig. Je checkt voor de zekerheid nog even met de salarisadministratie of alles klopt. Aan het eind van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want er komen deze week nieuwe collega’s tekenen. Morgen staan er weer allerlei andere HR zaken op de planning. Een drukke en leuke dag zit er weer op!

DE JOB
Je runt de administratieve winkel en ondersteunt de HR business partners en vooral de collega’s in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het correct en foutloos uitvoeren van de HR administratie binnen meerdere businessunits. Je werk is veelzijdig. Het ene moment ben je bezig om alles te regelen voor nieuwe collega’s die in dienst komen, het andere moment met het voeren van correspondentie, het verwerken van ziekmeldingen, het opstellen van rapportages en arbeidsovereenkomsten, coördineren van opleidingen en trainingen en ga zo maar door. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team. Je werkt nauw samen met de salarisadministrateur, je zorgt er voor dat alle mutaties op tijd worden doorgezet en voert de maandelijkse controle uit voor een correcte verwerking. Je hebt veel contact met medewerkers en andere partijen zoals de arbodienst of opleiders en dergelijke. Je bent organisatorisch sterk, houdt van een uniforme controleert je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR collega’s uniform, signaleert verschillen en heel belangrijk, je draagt oplossingen aan.

Je bent werkzaam voor meerdere business units en je werkt op de locatie Capelle a/d IJssel. Je werkt intensief samen met diverse HR collega’s. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren over HR zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk!

JE PROFIEL
  • Je bent in het bezit van een mbo opleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en je bent graag alles aan het regelen en organiseren;
  • Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
  • Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
  • Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
  • Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
  • Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
  • Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties.

* bij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd

Om te solliciteren op deze vacature stuur je cv naar p.plate@gentes.nl