Officemanager

Officemanager
november 22, 2022 admin
  • Vaste job
  • Langbroek

Het Officemanagement bestaat uit een team dat het eerste aanspreekpunt is binnen de organisatie voor interne en externe contacten ten behoeve van de facilitaire en ondersteunende zaken voor de bedrijfsvoering op het gebied van officemanagement. Het Officemanagement zorgt ervoor dat de benodigde middelen om adequaat te kunnen werken aanwezig zijn. De werkzaamheden binnen het Officemanagement zijn hierdoor zeer divers en uitdagend.

 

COMPETENTIES

Kernwaarden/kerncompetenties

  • Je kijkt kritisch naar eigen werk en je bent bereid om hier verantwoording over af te leggen.
    Niet goed is opnieuw.
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht: je zet je in voor de missie van de organisatie en je geeft niet op.
  • Veilig en betrouwbaar: Je bent integer en in staat om vertrouwelijkheid van informatie in te schatten en hier discreet mee om te gaan.
  • Je bent loyaal en collegiaal waardoor je succesvol kunt samenwerken.

Individuele competenties

  • Je bent in staat operationele zaken te spiegelen aan het overstijgende organisatiebelang.
  • Je bent zeer servicegericht en hebt een dienstverlenende instelling richting zowel de deelnemers  als naar de interne organisatie.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je bent sociaal-vaardig.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en prioriteert je taken hierbij op juiste wijze.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel waarbij je zaken tijdig overdraagt om de werkprocessen door te laten lopen.
  • Je werkt erg zorgvuldig.
  • Moet zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband.
  • Je kunt werkzaamheden delegeren.

Functie eisen

  • Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare ervaring en veel affiniteit met organisatorische en secretariële werkzaamheden.
  • Je hebt affiniteit met informatisering.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft Outlook programma’s.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met contacten met externen, waaronder in het bijzonder klanten.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het overheidsdomein.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je cv naar p.plate@gentes.nl