Projectsecretaresse (24 uur per week)

Projectsecretaresse (24 uur per week)
november 10, 2022 admin
  • Vaste job
  • Utrecht

WAT JE GAAT DOEN

Je takenpakket is afwisselend. Je zorgt voor een accurate en volledige projectadministratie en -bewaking, je gaat overleggen plannen, voorbereiden en notuleren. Ook ga je praktische zaken regelen, zoals het organiseren van een teamdag of het verzenden van materialen.
Daarnaast ga je ondersteunen bij uiteenlopende projecten. Hierbij kun je denken aan het maken en verzenden van een mailing, het klaarzetten van een enquête, het administratieve beheer van het collectief winkelverbod registratiesysteem, locaties boeken en organiseren van trainingen. Je gaat ook woningscans inplannen en beheert het softwareprogramma voor het plannen en uitvoeren van deze scans.


WAAR JE KOMT TE WERKEN

Je komt te werken bij het landelijk expertisecentrum (Overheid). Het expertisecentrum maakt zich sterk voor actuele thema’s die te maken hebben met de veiligheid van ondernemers en hun personeel, zoals ondermijnende criminaliteit (fraude, witwassen etc.), cybercrime, overvallen en winkeldiefstal.
Het expertisecentrum ondersteunt de 10 regio’s met kennis en expertise op de verschillende thema’s en zorgt voor de landelijke communicatie en branding. Het team bestaat uit 1 andere projectsecretaresse, 4 themaspecialisten, 2 collega’s op het gebied van communicatie en een manager.

WIE BEN JIJ?
Jij brengt circa 5 jaar recente relevante werkervaring als projectsecretaresse mee. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en het officepakket kent voor jou geen geheimen. Je hebt affiniteit met administratieve processen en zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Je bent een multitasker, accuraat en met gevoel voor verhoudingen.

 

AANBOD

  • Een afwisselende baan van 24 uur per week in een boeiende omgeving waar momenteel veel aan het veranderen is.
  • Een marktconform salaris (max. € 3.782,52 o.b.v. 36 uur, schaal 8 Rijks CAO) en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in het arbeidsreglement.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je cv naar p.plate@gentes.nl