Secretaresse – 32 uur per week

Secretaresse – 32 uur per week
januari 17, 2023 admin
  • Vaste job
  • Utrecht

Voor onze eindklant zijn we op zoek naar een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel. Ben jij een kei in organiseren, plannen en overzicht houden? Werk je graag zelfstandig binnen een bevlogen team en houd je van afwisseling? Lees dan verder…

 

WAT JE GAAT DOEN
Je takenpakket is afwisselend en divers. Je maakt onderdeel uit van een team met 3 andere secretaresses en je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het agendabeheer en de ondersteuning van het team Keurmerken (6 projectleiders);
  • Diverse secretariële taken, waaronder het verzorgen van de correspondentie, het regelen van vergaderlocaties en documentbeheer;
  • Het plannen en voorbereiden van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Verslaglegging (notuleren) van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten;
  • Diverse administratieve taken en hulp bij het verbeteren van processen.

 

DIT BEN JIJ
Jij brengt minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring mee en bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding op mbo+ niveau. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en het officepakket kent voor jou geen geheimen. Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze relaties en collega’s. Je bent proactief en stressbestendig. Je bent prima in staat taken zelfstandig op te pakken en kunt ook goed samenwerken. Je bent een kei in organiseren: je zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd, weet anderen te enthousiasmeren en houdt het overzicht. En ten slotte vind je het leuk om vergaderingen te notuleren en zorg je voor goed leesbare verslagen.

 

WAT JOU WORDT GEBODEN

  • Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid van 32 uur per week;
  • Een marktconform salaris (maximaal € 3.617,09) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Vaste 13e maand!;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in het arbeidsreglement;
  • Ruimte voor thuiswerken en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je cv naar p.plate@gentes.nl