Applicatiebeheerder

Onze opdrachtgever zoekt altijd naar verbeteringen en innovaties op ICT-gebied. Dit doen ze om het werk voor hun collega’s makkelijker te maken en de zorg aan cliënten te verbeteren. Ook werken we er continu aan om onze informatie nog beter te beveiligen. Daar lever jij vanuit het hoofdkantoor in de Pijp in Amsterdam en hun zorglocatie in de Amsterdamse Poort een belangrijke bijdrage aan.

 DE FUNCTIE
Je bent dé AFAS Profit Applicatiebeheerder binnen de organisatie. Je kent alle ins en outs van de verschillende onderdelen. Bij onze opdrachtgever hebben ze bijna het hele ERP-pakket in gebruik: CRM, HRM, Projecten, Financieel, Abonnementen, InSite, OutSite en de Pocket app. Naast Profit ben je ook beheerder van hun Startportaal (de online werkplek in Workspace 365), de Werkwijzer (het handboek in SharePoint) en Moodle (de elektronische leeromgeving van hun Academie). De ene helft van de week ben je bezig met de applicatie Profit en de andere helft is voor de andere applicaties en het leiden van en deelnemen aan leuke projecten.
Je houdt je bezig met het inrichten en implementeren van nieuwe mogelijkheden van de applicaties, die aansluiten bij de wensen en behoeften van collega’s en andere gebruikers. Je bent goed op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen de applicaties. Je kijkt kritisch naar de interne processen en de workflows en richt deze als het nodig is opnieuw in. Ook verzorg je (inwerk)trainingen, maak je handleidingen en heb je, als het nodig is, contact met de leveranciers. Je hebt veel contact met collega’s, beantwoordt vragen en legt het gebruik van de applicaties uit. Je werkt minstens twee dagen per week op het hoofdkantoor in de Pijp, één dag in Amsterdam Zuidoost en verder vanuit huis of waarvandaan je wil. Af en toe bezoek je andere locaties.

PROJECTEN
Er lopen meerdere ICT-projecten naast elkaar, een paar actuele voorbeelden op een rij:

• Het eerste (lopende) project waar je je tanden in gaat zetten is het inrichten van leerpaden in Moodle en AFAS Profit in samenwerking met de Academie en hun externe leverancier;

• Je zet in AFAS Profit de OCI-koppeling op voor leveranciers, zodat bestellen sneller en makkelijker gaat. Hierin werk je samen met de ICT-Projectleider;

• In 2024 hebben ze het Startportaal (Workspace 365) en O365 geïmplementeerd. Jij helpt bij de volgende stap in de uitrol van OneDrive en SharePoint en gaat op zoek naar alle bijkomende (nieuwe) applicaties die voor de organisatie relevant kunnen zijn.

• In het najaar zetten ze hun werkwijzer (kwaliteitmanagementsysteem) over van Plone naar een communicatiesite in SharePoint. Dit is een mooie kans om het Startportaal, web (InSite) en SharePoint in het proces goed op elkaar te laten aansluiten. Jouw inzet brengt dit tot een succes;

• De website staat op OutSite, en heeft een aparte site werkenbij en krijgt in 2026 ook een academie-variant, lerenbij. Deze richt jij vanaf 0 in. Je werkt hierin samen met je collega’s van de Academie en de communicatieadviseur.

HET TEAM
Het ICT-team is een hecht team en bestaat naast jou uit zes betrokken en enthousiaste collega’s; de manager ICT, 2 applicatiebeheerders, 1 systeemontwikkelaar en 2 ICT-projectleiders. Daarnaast werk je veel samen met je collega’s van HR, de Academie, de communicatieadviseur, de beleidsadviseur en de digicoaches. Je collega’s zijn professioneel en doelgericht met veel vakkennis. Per project werk je in een team dat kan variëren van collega ICT-er tot zorgprofessional. Plezier in het werk zie je bij iedereen terug.

HET BIJZONDERE AAN DEZE BAAN
Onze opdrachtgever is met 250 medewerkers een kleinschalige organisatie, waar veel zelfstandigheid van medewerkers wordt gevraagd. Veel collega’s hebben meerdere functies/verantwoordelijkheden. Soms kan dat betekenen dat je een project zelfstandig uitvoert. Ze zijn we gewend om elkaar te helpen en buiten de kaders te denken. Je krijgt veel ruimte om te groeien.

WAT JOU WORDT GEBODEN

• Een salaris tussen de € 3.751 en de €5.289 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (salarisschaal 55, conform cao-ziekenhuizen);

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week, verdeeld over verschillende dagen;

• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;

• Genoeg vakantiedagen om vier weken vrij te nemen én een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB), voor aanvullend een ruime week vrij;

• 8,33 % vakantietoeslag;

• Een 13de maand;

• De mogelijkheid om hybride te werken en een thuiswerkvergoeding;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Pensioenregeling bij Zorg en Welzijn;

• Een flexibele mobiliteitsregeling met onder andere 100% OV-vergoeding 2e klas; 

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;

• Volop gelegenheid om je persoonlijk te ontwikkelen en verder te groeien in deze functie. Zo organiseren wij onder andere twee keer per jaar een masterclass, stimuleren wij je om vakinhoudelijke cursussen te volgen en om symposia bij te wonen;

• Gedurende het jaar organiseren wij verschillende sociale activiteiten, zoals een eindejaarsborrel of een personeelsfeest.

WIE JIJ BENT
Je bent een allround ICT-er die de handen uit de mouwen steekt en ervaring heeft met AFAS Profit of vergelijkbare software. Je maakt moeilijke dingen makkelijk en viert je successen. Je hebt technisch inzicht en bent in staat vragen van gebruikers te vertalen naar praktisch werkbare applicaties. Je weet van aanpakken en wordt enthousiast van het optimaal benutten van de mogelijkheden van het systeem. In jouw rol sta je in contact met collega’s en zusterorganisaties. Ze vinden het daarom belangrijk dat je op verschillende niveaus een gelijkwaardige gesprekspartner bent en advies en ondersteuning kunt geven. Je bent leergierig, weet wat er speelt in het vakgebied en hoe je deze ontwikkelingen toe kunt passen in de organisatie. Je doorziet processen en weet hoe iets nóg beter kan.