Secretaresse – 32 tot 36 uur per week
Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn?
Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou!
WAT JE GAAT DOEN
Je takenpakket is afwisselend en divers, geen dag is hetzelfde en je houdt van hectiek. Samen met drie andere collega’s vorm je samen het secretariaat. Jij gaat het MT incl. de directie ondersteunen, 5 fte en ook bedrijfsvoering-onderdelen zoals HR. Je 3 collega Secretaresses ondersteunen de rest van de organisatie incl. projecten en Projectleiders. Samen vormen jullie een hecht team die helpen en versterken waar mogelijk.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het controleren, aanpassen en verzenden van offertes en subsidieaanvragen en het zorgen voor een accurate en volledige administratiebewaking. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten van a tot z. Ook notuleren tijdens de MT vergaderingen (gemiddeld 1x in de 14 dagen) maakt onderdeel uit van jouw werkzaamheden. Daarnaast zijn er diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het meedraaien in de telefoondienst, inkopen doen, bijwerken en beheren van het CRM en het ontvangen van gasten. Je bent het visitekaartje van het kantoor.
WAT BRENG JIJ IN?
Jij brengt een aantal jaar relevante werkervaring als secretaresse mee en hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal en het Officepakket kent voor jou geen geheimen. Je bent klant- en servicegericht en je kan werken in een hectische omgeving. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een groot aantal collega’s. Je vindt het een uitdaging om meerdere dingen tegelijkertijd te doen. Je bent accuraat en hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent een team speler en vind het vanzelfsprekend om e.e.a. met je collega’s af te stemmen en goed te communiceren.
OVER DE ORGANISATIE
Onze opdrachtgever werkt aan een veilig en leefbaar Nederland. Daarvoor bieden ze kennis, instrumenten, voorlichtingsmateriaal en advies op maat. Gericht op veilig wonen, veilig werken en veilig leven. Samenwerken vinden ze essentieel voor een veilig en leefbaar Nederland.
Onze opdrachtgever is op zoek naar mensen met talent en werft mensen met de beste capaciteiten. Zij laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
HET AANBOD
Een arbeidsovereenkomst bij voorkeur voor 32 uur met een maximum tot 36 uur per week. (fulltime is 36 uur);
Het beleid is eerst een jaarcontract en bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden wordt dit omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
Een marktconform salaris van maximaal € 3.954,44 (schaal 8 CAO Rijk, afhankelijk van kennis en ervaring) en een IKB van 16,3;
Gemaakte reizen met het OV worden volledig vergoed. De reiskosten woon-werkverkeer is 0,23 cent per kilometer met een maximum van 80 kilometer per dag;
Je krijgt een laptop en telefoon;
Maandelijkse borrel, een jaarlijks uitje en dagelijks gezellige collega’s;
Goede arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in het arbeidsvoorwaarden reglement.
