Project Management Ondersteuner (PMO)

DOEL VAN DE FUNCTIE
Je bent verantwoordelijk voor het borgen, optimaliseren en implementeren van werkwijzen en processen binnen een complexe omgeving.

De opdrachtnemer werkt binnen een hybride context (Agile, ketenmanagement, programmatisch werken) en schakelt effectief tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. 

JE WERKZAAMHEDEN
Beheer en borging;
x Actualiseren en beheren (incl. versiebeheer) van het handboek;
x Inrichten en bewaken van governance op procesdocumentatie;
x Borgen van samenhang tussen interne werkstromen, PMO en externe ketenpartners;
x Synchroniseren met de project intranetpagina;
- Procesmodellering en optimalisatie;
x Analyseren, modelleren en visualiseren van processen;
x Opstellen van heldere procesbeschrijvingen binnen complexe IT- en bestuurlijke ketens;
x Toepassen van LEAN- en ketenprincipes en signaleren van knelpunten;
- Analyse en advisering;
x Proactief signaleren van knelpunten in processen;
x Formuleren en inbrengen van verbetervoorstellen binnen Agile/LEAN-context;
x Adviseren van management over procesinrichting en implementatie;
- Samenwerking en rapportage;
x Nauwe samenwerking met MT en PMO;
x Functionele rapportage aan Lead PMO;

GEWENSTE PROFIEL
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met een soortgelijke functie;
- Je bent analytisch sterk en in staat processen te doorgronden en te verbeteren;
- Je bent communicatief vaardig en weet stakeholders effectief te verbinden;
- Je bent proactief en neemt initiatief binnen complexe omgevingen;
- Je bent vertrouwd en behendig met software zoals MS Office en Atlassian (Jira & Confluence);
- Je bent omgevingssensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus.

Privacy en security zijn essentieel in hun bedrijfsvoering. Screening is een onderdeel van het sollicitatieproces.